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Elabore un plan de acción y ejecútelo

En muchas ocasiones es extremadamente complicado mantener la operación de un negocio y además planear su crecimiento, incluso la solución de las situaciones se da conforme éstas se presentan, lo que conlleva a estar apagando fuegos y no poder atacar la raíz de los problemas.

Una situación repetitiva, como por ejemplo la entrega tardía de mercancía o la falta del reporte de ventas a tiempo, puede ser solucionada en el momento pero requiere de un análisis y planeación para deshacernos de ella definitivamente.

La forma más sencilla de solucionar de raíz problemas prioritarios para la organización o la empresa, considerando como prioritarios aquellos que afectan los resultados, es simplemente dividirlo en pedazos, lo cual puede ser diseñado en un pequeño formato de plan de acción que elabore el equipo ejecutivo de la empresa.

Primero que nada dicho plan de acción debe tener un objetivo claro, conciso y medible, no podemos iniciar un plan de acción si no sabemos lo que queremos lograr con él ni en cuanto tiempo. Por ejemplo, un objetivo relativo a las quejas de los clientes puede ser: disminución del 50% de las quejas mensuales por entregas tardías entre el mes de Abril y el mes de Junio del 2003.

A partir de este punto se deben especificar las estrategias que se seguirán para lograr dicho objetivo. Las estrategias muestran en forma general lo que se está planeando hacer, sin que se especifique exactamente lo que se va a realizar. Estas estrategias deben mostrar el camino que se seguirá durante el desarrollo y ejecución del plan de acción.

Después de esto se deben plantear los pasos a seguir o tareas de cada una de las estrategias planteadas. Las tareas deben ser lo más específicas y detalladas posibles, reflejando cada paso necesario.

Las tareas deben tener tiempos específicos, fechas de inicio y fechas de finalización, para lo cual es aconsejable adaptar al formato del plan de acción una gráfica de Gantt para tal propósito.

Por último, en la parte de planeación, se deben asignar los responsables de cada tarea, quienes preferentemente deben ser quienes están involucrados en la elaboración del plan de acción.

Con todos estos elementos se procede a la ejecución del plan de acción, por lo que cada responsable ya sabe las tareas que debe llevar a cabo para cumplir las estrategias planteadas y lograr el objetivo final del plan de acción.

Es aquí donde el seguimiento toma una gran importancia, puesto que al tener datos tan específicos de las actividades y tiempos, se hace necesario tener reuniones de evaluación, quizá en la misma área de trabajo en lugar de una junta aparte, para supervisar los avances de cada una de las tareas, hacer anotaciones y definir lo que ya se ha cumplido, lo que hace falta y lo que requiere una segunda evaluación para corregir el rumbo. Esto facilita darse cuenta de las necesidades insatisfechas para el cumplimiento de las tareas y permite la corrección para que no se vea afectado el objetivo en las fechas planeadas.

Una sección en el mismo plan de acción con las fechas de revisión y supervisión que indique el avance en porcentaje y algunos comentarios puede ser de gran ayuda para el análisis y para la evaluación final.

Una vez cumplidos los plazos se debe realizar una revisión a conciencia y real del logro o no del objetivo, plantearse nuevos retos o buscar cumplir los ya establecidos. También sirve como reafirmación del compromiso de continuar con el nivel alcanzado hasta ese momento.

Quizá no sea tan sencillo elaborar un plan de acción porque debemos pensar en cada detalle pero es una tarea necesaria en cualquier empresa competitiva hoy en día, tampoco todas las situaciones en nuestras empresas requieren un plan de acción minucioso, es por ello que hablamos de prioridades en un principio de este artículo.

Por último si lo que falta es tiempo para desarrollar sus planes de acción que le permitan mejorar las ventas, conocer los resultados de su empresa, tener la información contable a tiempo, disminuir sus costos o reducir la rotación de personal, por citar unos pocos ejemplos; entonces no sólo requiere administrar su empresa sino también su tiempo, siendo este un tema aparte que trataremos en otro artículo.

Recuerde que los pasos de un plan de acción efectivo son muy sencillos:

  • Objetivo claro, conciso y medible
  • Estrategias que reflejen el camino a seguir para lograr el objetivo
  • Tareas que describan los pasos exactos para el cumplimiento de las estrategias
  • Tiempos reales de cumplimiento en inicio y fin de cada tarea
  • Responsables directos de cada tarea
  • Seguimiento constante y evaluación de cumplimiento
  • Evaluación final para replanteamiento del plan de acción o elaboración de otro

Un plan de acción nos permite organizarnos, planear, ejecutar, evaluar y corregir situaciones prioritarias que repercuten en nuestra eficiencia y competitividad.

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Angel Antonio Escandon Vilchis

Capacitador, Asesor y Consultor de empresas, Escritor y Colaborador de diversas publicaciones de negocios, Emprendedor y Franquiciante en el área de educación científica infantil y enseñanza de idiomas

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25 comentarios sobre “Elabore un plan de acción y ejecútelo

  • Avatar
    el marzo 8, 2018 a las 5:56 pm
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    muy bueno el articulo

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    el marzo 8, 2018 a las 5:56 pm
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    Por favor me pueden enviar los diagramas de Gantt y de Pert y la forma de realizarlos. EN ESPAÑOL gracias de antemano

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    el marzo 8, 2018 a las 5:56 pm
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    Por favor si seria posible que me envien la forma de realizar un cronograma de trabajo aplicando el diagrama pert y gantt con un ejercicio practico.

    Gracias

    Franklin Touchard L.

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    el marzo 8, 2018 a las 5:56 pm
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    ME PAECE SUMAMENTE INTERESANTE,

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    el marzo 8, 2018 a las 5:56 pm
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    Felicito al autor por tan excelente artículo, breve, conciso, pero directo. Realmente este tipo de artículos nos ayudan mucho por su sencillez y descripción didáctica. Espero continuar leyendo nuevos artículos con similar calidad.

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    el marzo 8, 2018 a las 5:56 pm
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    estoy aciendo un plan de accion asesorenme por favor para un tienda de ropa nueva en el mercado tiene solamente 2años queremos atraer nuevos clientes para el negocio, pueden enviarme unas estratetigias, un plan de accion es diseñar estrategias ahora pregunto tambien lleva sus tacticas de acuerdo a los objetivos, de cuantas paginas puede ser un plan de accion,el negocio es de ropa muy agradecida en lo que me puedan ayudar Gracias…

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    el marzo 8, 2018 a las 5:56 pm
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    El artículo es excelente y es exactamente lo que ando buscando. será posible que me hagan llegar un modelo para una Gerencia de Operaciones de una Casa de Desarrollo de Software?

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    el marzo 8, 2018 a las 5:56 pm
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    muy buena la pagina

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    el marzo 8, 2018 a las 5:56 pm
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    exelente articulo , me fuera de gran ayuda si me enviaran un ejemplo de plan de accion.

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    el marzo 8, 2018 a las 5:56 pm
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    Me gustaria que me hicieran llegar un modelo que presente la ejecución. Diversos objetivos, estrategias y tareas.

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    el marzo 8, 2018 a las 5:56 pm
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    Es un artìculo muy bien planteado para los que nos iniciamos en èsta bùsqueda.Agradecida.

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    el marzo 8, 2018 a las 5:56 pm
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    Podrín enviarme un formato a seguir para estructurar un plan de accion para un Hospital Privado. Muchas gracias

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    el marzo 8, 2018 a las 5:56 pm
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    Podrían enviarme un plan de acción para una empresa que presta servicios

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    el marzo 8, 2018 a las 5:56 pm
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    De gran ayuda el articulo sobre el plan de accion, bastante basico, le agardeceria enviar un modelo de plan de accion para agencia de viajes – sector turismo. mil gracias

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    el marzo 8, 2018 a las 5:56 pm
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    Artículo muy interesante, agradecere enviar un modelo de plan de acción de almacenes )reducciòn de inventarios, material inmovilizado o de activos fijos sin movimientos.

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    el marzo 8, 2018 a las 5:56 pm
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    Excelente artículo De gran utilidad la información .Mi campo es Educación .Gracias

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    el marzo 8, 2018 a las 5:56 pm
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    Espoder realizar un cronograma de ventas

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    el marzo 8, 2018 a las 5:56 pm
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    Excelente, podrían enviarme un plan de acción para créditos en efectivo. Muchas Gracias por su ayuda.

  • Avatar
    el marzo 8, 2018 a las 5:56 pm
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    Considero que este artículo ha sido de mucha ayuda y a los gerentes nos da pautas para elaborar un buen plan de trabajo. Quiesiera me ayudaran enviandome un modelo o ejemplo para elaborar un plan de trabajo para una flota de transportes en los cuales se presentan tiempos muertos en la recolección de material de desecho.

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    el marzo 8, 2018 a las 5:56 pm
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    Interesante articulo, pero les agradeceria si me enviaran un ejemplo del pln de trabajo para una unidad medica de atencion ambulatoria, de antemano gracias

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    el marzo 8, 2018 a las 5:56 pm
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    Es muy buen soporte , megustaria un articulo sobre planes de accion para supervisores de marketing

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    el marzo 8, 2018 a las 5:56 pm
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    Estoy interesada en articulos de planes de accion; negocios y estrategicos

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    el marzo 8, 2018 a las 5:56 pm
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    MUY BUEN ARTICULO E INTERESANTE, ME GUSTARIA QUE ME ENVIARAN UN MODELO DE PLAN DE ACCION PARA TIENDAS DE ROPA.

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    el marzo 8, 2018 a las 5:56 pm
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    me parece muy chevere la pagina y lo que esta escrito en ella

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    el enero 15, 2019 a las 7:21 pm
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    Excelente todo lo escrito, de verdad que es de mucha ayuda para los que tenemos cargos gerencia les.
    Me gustaría que me enviaran un Modelo de plan de acción para una tienda de vinos. Muchas gracias…

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