Excel es la herramienta de hoja de cálculo utilizada por la inmensa mayoría de oficinas en todo el mundo. Se ha convertido en un elemento básico del día a día de muchos profesionales pero en ocasiones, quizás por desconocimiento, no conocemos algunos de sus secretos más útiles y que pueden multiplicar la velocidad a la que usamos la aplicación. Nos referimos a los atajos de teclado que nos pueden ayudar en las taréas que más repetimos al cabo del día y que de tener que buscarlas una y otra vez en los menús, ahora sólo se resumen en aprendernos esta u otra combinación de teclas.
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Es probable que todas las que vamos a poner a continuación no haga falta que todo el mundo se las aprenda, pero seguro que un buen puñado de ellas se convertirán en imprescindibles para todos los que habéis entrado a conocer más del asunto al ver el titular.
Atajos de teclado Excel
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Al abrir una nueva hoja de cálculo, ya podemos aprovechar algunos atajos que nos ayudarán a configurarla a nuestro gusto:
– Ctrl + T: convierte una selección de celdas en una tabla.
– Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento.
– Alt + F1: crea un gráfico con un grupo de datos seleccionados.
– Ctrl + Mayúsculas + L: activa o desactiva el auto filtro.
– Ctrl + tecla «+»: activa o desactiva las fórmulas de celdas seleccionadas.
– F9: calcula todas las operaciones de todas las hoja de trabajo
– F9 + selección de parte de una fórmula: calcula esa operación
– Mayúsculas + F9: calcula las operaciones de la hoja de trabajo actual
– ALT + =: realiza una suma de todas las celdas seleccionadas.
También podemos usar algunos atajos de teclado a la hora de navegar por el documento:
– Ctrl + suprimir: volvemos a la última celda activa.
– Crtl + teclas de dirección: nos lleva a límite de cada dirección en la hoja de trabajo.
– F2: al pulsarlo sobre una celda seleccionada, la editamos. Es como el doble click.
– Mayúsculas + F2: añade un comentario a una celda.
– Ctrl + Inicio: vuelves a la celda A1 del documento.
– Ctrl + Pág. arriba/Pág abajo: cambia entre hojas de trabajo.
– Mayúscula + F11: añade una nueva hoja de trabajo al documento.
– ESC: sobre una celda seleccionada borra todo y sale de la celda.
Fuente: Cinco Dias
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