Planificación por escenarios

Recomendación

Considere los escenarios posibles y prepare planes para cada uno de ellos.

En condiciones de riesgo o incertidumbre, es decir, cuando no sabemos con exactitud lo que puede ocurrir, la planificación por escenarios es un recurso clave. Nos permite preparar planes para lo que pudiera ocurrir, y, por lo tanto, estar preparados para actuar.

Herramienta

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Un escenario se puede definir como una secuencia de eventos que produce un resultado.

Las condiciones de “riesgo” son aquellas para las que podemos estimar la probabilidad de que ocurra un escenario dado.

Las condiciones de “incertidumbre” son aquellas para las cuales no podemos estimar las probabilidades de que ocurran.

Tanto para las condiciones de “riesgo” como de “incertidumbre” la planificación por escenarios es una herramienta de previsión de gran utilizad.

Aplicación

1. Seleccione la(s) materia(s) para la cual necesita realizar su análisis y planificación de escenarios (mercado, ventas, obtención de recursos claves, finanzas, competencia, personal, etc.).
2. Defina los escenarios que pueden darse en su situación y condiciones específicas. Para hacer esto establezca las condiciones de partida y sus consecuencias. Una forma general de expresarlo es: si ocurre A y B y C, entonces las consecuencias serán X y Z.
3. Analice un número manejable de escenarios. Cinco suele ser un máximo. Algunos trabajan con escenarios que califican de “el más probable”, a partir del cual consideran escenarios “peores” y escenarios “mejores”. Algunos expertos recomiendan trabajar con números “pares” de escenarios para evitar la tendencia a seleccionar el del medio.
4. Para cada uno de los escenarios defina las acciones que tomará.
5. Trabaje en detalle los planes para el escenario que considera más probable o deseable, y prepare planes de contingencia para los menos probables.

Si su empresa no cuenta con las competencias necesarias para manejar este proceso, es recomendable recurrir a los servicios de consultores especializados.

Esta recomendación forma parte del manual «Auxilios Financieros» producido por Venezuela Competitiva, que pone al alcance de los empresarios y gerentes de pequeñas y medianas empresas un conjunto de recomendaciones para hacer frente inmediato a los problemas de sus empresas, para tratar de impedir que se agraven, mientras se logra darles una atención adecuada y profesional para hacer frente inmediato a los problemas de sus empresas, para tratar de impedir que se agraven, mientras se logra darles una atención adecuada y profesional.